Se a sua sala possui o tablet do Neo.Office fixado do lado de fora, você pode utilizá-lo para acompanhar o status do espaço, fazer check-in, criar novas reservas na hora ou consultar reuniões agendadas.
🟢 Entendendo as Cores da Sala
O tablet muda de cor para que você saiba o status da sala de longe:
| 🟢 Verde | 🟡 Amarelo | 🔴 Vermelho |
|---|---|---|
Sala Livre: Pronta para uso ou reserva imediata. | Aguardando Check-In: A reunião vai começar. O organizador precisa confirmar a presença. | Sala Ocupada: Há uma reunião em andamento no momento. |
📅 Reservar uma Sala para HOJE
Precisa de uma sala agora? Você pode reservar direto pela tela:
Toque no botão Reservar (na parte inferior da tela).
Selecione o horário de início desejado.
Digite o seu e-mail e escolha o horário de término para confirmar.
💡 As reservas feitas pelo tablet aparecem automaticamente no seu Calendário e no menu de agendamentos do Portal Web Neo.Office.
🗓️ Reservar uma Sala para OUTROS DIAS
Planejando uma reunião para os próximos dias?
Toque no botão Calendário (na parte inferior da tela).
Escolha o dia desejado e toque em Ver Horários.
Escolha o horário e conclua digitando seu e-mail, exatamente como na reserva para hoje.
🔍 Procurar OUTRAS Salas Disponíveis
Se esta sala estiver ocupada, você pode encontrar outra livre sem sair do lugar:
Toque no botão Encontrar (na parte inferior da tela).
Navegue pela lista, escolha a sala que preferir e toque em Ver Agenda.
Se os horários estiverem livres, faça sua reserva seguindo o passo a passo padrão como na reserva para hoje.
⏱️ Estender ou Encerrar sua Reunião
Sua reunião vai durar mais tempo ou terminou antes do previsto?
Toque no botão Agora (na parte inferior da tela).
Escolha uma das opções na tela:
Estender: Para adicionar mais tempo à sua reserva atual.
Encerrar: Para liberar a sala imediatamente para outras pessoas.
Confirmar Presença (Check-In)
O botão de Check-In ficará disponível na tela assim que chegar o horário da reunião.
Toque no botão de Check-In na tela para confirmar que a reunião começou.
O tablet mudará de cor para Vermelho (Ocupada), confirmando que seu check-in deu certo.
⚠️ Atenção aos cancelamentos automáticos:
Não se atrase: Fique atento ao limite de tempo definido pela empresa (ex: 10 minutos após o início da reunião). Se o Check-In não for feito dentro desse prazo, a reserva será cancelada automaticamente e a sala ficará livre para outros colaboradores.
Sensor de Presença (Check-out automático): Se você sair antes do horário e o dispositivo interno da sala notar que o espaço está vazio, o sistema encerrará a reunião automaticamente, deixando a sala livre no sistema.
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